Einstellung: ab sofort
Wir, die Dr. Dienst & Partner Gruppe, sind eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Anwaltskanzlei. Wir verfügen über eine Erfahrung von mehr als 50 Jahren. Gemeinsam mit unseren rund 250 Mitarbeitenden an 10 Standorten bieten wir umfassende und qualifizierte Dienstleistungen für unsere namhaften nationalen und internationalen Mandanten an. Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als
Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
- Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
- Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
- Sie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
- Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren – FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit
Von uns dürfen Sie erwarten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
- Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
- Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format an:
Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
StBin Irmgard Volk / WP/StB Kay Zerfass
Speicherstraße 53
60327 Frankfurt am Main
E-Mail: jobs@hlb-dzk.de
Vorabinformationen erhalten Sie unter Telefon: +49 69 95 68 09-0